Programas de contabilidad: cuál elegir y qué cambia con VeriFactu

No hay un programa de contabilidad mejor para todos. Una asesoría con cien clientes necesita cosas distintas que un autónomo que lleva sus propias cuentas. Lo importante es saber qué mirar.

Los más usados

• A3 (Wolters Kluwer): de los más extendidos en asesorías. Integra contabilidad, impuestos, nóminas y presentación de modelos para muchos clientes a la vez.
• Sage 50 y Sage para despachos: muy presentes en pymes y despachos, con versión de escritorio y en la nube.
• ContaSol: gratuito en su versión básica y muy usado para aprender y en pequeñas empresas.
• Holded y Quipu: en la nube, pensados para que la pyme o el autónomo facture y lleve el día a día, con acceso para su asesor.

Las funciones y los precios cambian a menudo: compruébalos en la web de cada fabricante antes de decidir.

Qué mirar antes de elegir

• Si vas a trabajar en una asesoría, el programa que más se pide en las ofertas de empleo.
• Si presenta los modelos tributarios directamente o hay que exportarlos.
• Si se conecta con los bancos para importar movimientos.
• Si el cliente y el asesor pueden trabajar sobre los mismos datos.
• Si la facturación cumple VeriFactu.

VeriFactu: las fechas que importan

Todo programa con el que se emitan facturas tendrá que cumplir el reglamento de sistemas de facturación, que garantiza que los registros no se puedan alterar. Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Quien ya está en el SII queda fuera, porque los dos sistemas son excluyentes.

En octubre de 2026, Hacienda anunció su intención de retrasarlo de nuevo, hasta octubre de 2028, para autónomos y pymes que facturen hasta 8 millones de euros, y hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas de 2027.

VeriFactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece son obligaciones distintas, aunque se confunden a menudo.

Saber usar el programa vale más que elegir bien

En una entrevista para una asesoría, manejar A3 con soltura pesa más que conocer diez programas por encima. En el curso de Casos prácticos de contabilidad y fiscalidad con A3 trabajas 10 semanas con el programa simulando una asesoría real.

Fuente: Infoautónomos, VeriFactu 2027