El cierre contable: qué es, pasos y asiento de cierre, con ejemplo

El cierre contable es el conjunto de operaciones que se hacen al final del ejercicio para que la contabilidad refleje la imagen fiel de la empresa y se puedan formular las cuentas anuales. Termina con el asiento de cierre, que deja a cero todas las cuentas.

Los pasos, en orden

1. Revisar y conciliar. Cuadrar bancos, clientes, proveedores y las cuentas de Hacienda y Seguridad Social con sus modelos y recibos.
2. Amortizaciones. Registrar la depreciación del año del inmovilizado: 681 Amortización del inmovilizado material contra la 281.
3. Periodificaciones. Llevar al año que corresponde los gastos e ingresos pagados o cobrados por adelantado: un seguro pagado en octubre por un año se reparte entre los dos ejercicios con la 480 Gastos anticipados.
4. Deterioros y provisiones. Clientes de dudoso cobro, existencias obsoletas o litigios en curso.
5. Existencias. Dar de baja las iniciales y dar de alta las finales con las cuentas de variación de existencias (610, 710).
6. Reclasificaciones. Pasar a corto plazo la parte de las deudas y créditos que vence en el año siguiente.
7. Impuesto sobre Sociedades. Calcular y registrar el gasto por impuesto.
8. Asiento de regularización. Saldar todas las cuentas de gastos (grupo 6) e ingresos (grupo 7) contra la 129 Resultado del ejercicio.
9. Asiento de cierre. Saldar todas las cuentas de balance que quedan con saldo.

El asiento de cierre

Se cargan todas las cuentas con saldo acreedor (capital, reservas, la 129, deudas) y se abonan todas las que tienen saldo deudor (inmovilizado, existencias, clientes, bancos). Después, todas las cuentas quedan a cero.

Ejemplo sencillo. Una sociedad termina el año con este balance: inmovilizado 50.000 €, amortización acumulada 10.000 €, clientes 15.000 €, bancos 25.000 €, capital 30.000 €, proveedores 20.000 € y resultado del ejercicio 30.000 €.

• Debe: 100 Capital, 30.000 €; 129 Resultado del ejercicio, 30.000 €; 281 Amortización acumulada, 10.000 €; 400 Proveedores, 20.000 €.
• Haber: 213 Maquinaria, 50.000 €; 430 Clientes, 15.000 €; 572 Bancos, 25.000 €.

El 1 de enero, el asiento de apertura es exactamente el contrario.

Plazos de las cuentas anuales

Los administradores formulan las cuentas en los tres meses siguientes al cierre, la junta las aprueba en los seis meses siguientes y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación.

Y el cierre mensual

Muchas empresas hacen un cierre simplificado cada mes (conciliación, amortizaciones y periodificaciones) para tener resultados fiables durante el año y llegar a diciembre sin sorpresas. Lo explicamos en los puntos básicos para hacer el cierre contable mensual.

Todo este proceso se practica con una empresa real en el curso de Cierre contable y liquidación del Impuesto sobre Sociedades.