Cómo hacer una nómina paso a paso, con un ejemplo de 2026

Una nómina tiene siempre la misma estructura: lo que el trabajador gana (devengos), lo que se le descuenta (deducciones) y lo que cobra (líquido). En medio están las bases, que es donde se cometen la mayoría de los errores.

1. El encabezado

Datos de la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización), del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación, grupo de cotización, categoría, antigüedad) y el periodo de liquidación.

2. Los devengos

• Salariales: salario base, complementos (antigüedad, puesto, productividad), horas extra y pagas extra si se cobran ese mes. Los fija el convenio y el contrato.
• No salariales: dietas, gastos de locomoción o indemnizaciones por despido. Las dietas y la locomoción no cotizan ni tributan dentro de ciertos límites; el plus de transporte, en cambio, cotiza y tributa como salario.

3. Las bases

• Base de contingencias comunes: la remuneración del mes más la parte proporcional de las pagas extra, sin las horas extra. En 2026 tiene un máximo de 5.101,20 euros al mes y un mínimo que depende del grupo: 1.424,40 euros para los grupos 4 a 11.
• Base de contingencias profesionales: la anterior más las horas extra.
• Base de IRPF: todo lo devengado en el mes que tribute, sin prorrata de pagas extra.

4. Las deducciones del trabajador en 2026

• Contingencias comunes: 4,70 %.
• Desempleo: 1,55 % con contrato indefinido (1,60 % si es temporal).
• Formación profesional: 0,10 %.
• MEI (mecanismo de equidad intergeneracional): 0,15 %.
• Retención de IRPF: el porcentaje que resulta del algoritmo de Hacienda, según el salario anual y la situación personal y familiar del trabajador. Se puede calcular con el simulador de retenciones de la Agencia Tributaria.

Ejemplo

Un trabajador con contrato indefinido cobra 1.500 euros brutos al mes en 14 pagas, y le corresponde una retención del 10 %.

• Prorrata de pagas extra: 1.500 × 2 / 12 = 250 euros. Base de cotización: 1.750 euros.
• Contingencias comunes (4,70 %): 82,25 €.
• Desempleo (1,55 %): 27,13 €.
• Formación profesional (0,10 %): 1,75 €.
• MEI (0,15 %): 2,63 €.
• Total Seguridad Social del trabajador: 113,76 €.
• IRPF (10 % de 1.500): 150 €.
• Líquido a percibir: 1.500 − 113,76 − 150 = 1.236,24 euros.

La empresa paga además su parte sobre la misma base de 1.750 euros: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional, 0,75 % de MEI y la tarifa de accidentes de trabajo que corresponda a su actividad.

5. El asiento

• Debe: 640 Sueldos y salarios, 1.500 €.
• Haber: 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores, 113,76 €; 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas, 150 €; 465 Remuneraciones pendientes de pago, 1.236,24 €.

La cuota de la empresa se registra aparte, con cargo a la 642 Seguridad Social a cargo de la empresa y abono a la 476.

Después de la nómina

Las cuotas se liquidan a la Seguridad Social a mes vencido a través del sistema RED, y la retención de IRPF se ingresa con el modelo 111.

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