Cuentas anuales de una pyme: modelo normal, abreviado o PGC de pymes

Todas las sociedades mercantiles tienen que preparar cada año sus cuentas anuales y depositarlas en el Registro Mercantil. Lo que cambia según su tamaño es el modelo que pueden usar y cuántos documentos deben presentar.

Qué documentos forman las cuentas anuales

• Balance.
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo (no obligatorio en los modelos abreviados).
• Memoria.

Cuándo se puede usar el modelo abreviado

Una sociedad puede presentar el balance, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria abreviados si, durante dos ejercicios seguidos, no supera al cierre al menos dos de estos tres límites:

• Activo total: 4 millones de euros.
• Importe neto de la cifra de negocios: 8 millones.
• Plantilla media: 50 trabajadores.

Para la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada los límites son más altos: 11,4 millones de activo, 22,8 millones de cifra de negocios y 250 trabajadores.

Hay un proyecto de ley para adaptar estos límites a la directiva europea y subirlos a 7,5 millones de activo y 15 millones de cifra de negocios. Conviene comprobar si ya está en vigor antes de cada cierre.

El PGC de pymes

Las sociedades que pueden presentar el balance abreviado pueden aplicar también el Plan General de Contabilidad de Pymes, que simplifica algunas normas de registro y valoración. Es voluntario, pero si se elige debe aplicarse al menos tres años. Las microempresas (las que no superan 1 millón de activo, 2 millones de cifra de negocios y 10 trabajadores) tienen además algunos criterios todavía más sencillos.

Plazos

• Formulación: los administradores, en los tres meses siguientes al cierre.
• Aprobación: la junta general, en los seis meses siguientes al cierre.
• Depósito: en el Registro Mercantil, en el mes siguiente a la aprobación.

No depositarlas a tiempo conlleva el cierre de la hoja registral, que impide inscribir otros actos de la sociedad, y multas que pueden ir de 1.200 a 60.000 euros.

La auditoría

Una sociedad está obligada a auditarse cuando, durante dos ejercicios seguidos, supera dos de estos límites: 2,85 millones de activo, 5,7 millones de cifra de negocios y 50 trabajadores. El mismo proyecto de ley prevé subir también estos importes.

En el curso de Cierre contable y liquidación del Impuesto sobre Sociedades preparamos las cuentas anuales de una empresa real, desde el cierre hasta el depósito.