Sociedad sin actividad: qué impuestos y obligaciones sigue teniendo

Una sociedad que no factura sigue existiendo para Hacienda y para el Registro Mercantil. Dejar de presentar declaraciones porque «no hay actividad» es uno de los errores más caros que se cometen con las sociedades dormidas.

Impuesto sobre Sociedades: sí, cada año

Toda sociedad debe presentar el modelo 200 aunque no haya tenido ingresos ni gastos. Los pagos fraccionados del modelo 202 solo se presentan si salen a ingresar.

IVA: depende del alta censal

Si la sociedad sigue dada de alta en IVA, debe presentar el 303 de cada trimestre (aunque sea sin actividad) y el 390. Si no va a tener actividad, lo correcto es comunicar el cese en el modelo 036 para dejar de estar obligada.

Cuentas anuales: también

Debe formularlas, aprobarlas y depositarlas en el Registro Mercantil. Si no lo hace, se cierra la hoja registral y puede recibir multas.

Qué pasa si deja de presentar

• Sanciones por cada declaración no presentada.
• Baja en el índice de entidades si no presenta el Impuesto sobre Sociedades durante tres ejercicios seguidos. El Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad y Hacienda puede revocar su NIF, lo que impide operar con bancos.
• Responsabilidad de los administradores, que siguen en el cargo aunque la empresa no tenga actividad.

Mantenerla o cerrarla

Mantener una sociedad inactiva tiene un coste fijo de gestoría y registro, pero puede compensar si se va a reactivar. Si no, lo ordenado es la disolución y liquidación, que exige acuerdo de la junta, escritura y su inscripción, y las últimas declaraciones de impuestos.

En el Máster en Asesoría Fiscal, Laboral y Contable trabajamos todo el ciclo de vida de una sociedad, de la constitución a la liquidación.